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Primark验厂(普利马克)中需要准备的工作事宜
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Primark验厂(普利马克)中需要准备的工作事宜

一、员工的人事资料:

1.入厂登记表:

①入厂登记表应包括的内容有:姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。

②若身份证的有效期已过的要及时更换。

③要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

④要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。

⑤分辨身份证的真假的方法有:a。资料网上复核:http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下载Idcark.exe文件,安装后,输入身份证号码即可知真伪。

2.劳动合同:

①员工入厂后就答应签定劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。

②要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期。

③合同的试用期:老员工续签合同不能有试用期,新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。

④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。

⑤合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。

3.未成年工

①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。

②工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,

③若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。

④若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。

二、工资工时

4.可接受的考勤记录:

① IC卡刷卡考勤记录。

②打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。

③手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

5.准备工卡时注意:

①不能有连续7天上班记录。

②把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

③若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)。

④不能有同意的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

6.工资表:

工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

①工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

②工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租,若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的,若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。

③工资表上要有员工本人签名。

④工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。

三、社会保险

①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。

②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:

a.为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。

b.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。

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